Osnovna škola „Junior“ Novi Sad & Gimnazija Clever School Novi Sad

Poslednje ažuriranje: 23.01.2026.

1. Uvod

Osnovna škola „Junior“ Novi Sad i Gimnazija Clever School Novi Sad (u daljem tekstu: Škole, mi, nas) posvećene su zaštiti privatnosti i ličnih podataka svih lica čije podatke obrađujemo. Posebna pažnja posvećuje se obradi podataka o deci i učenicima, koji uživaju pojačanu pravnu zaštitu u skladu sa zakonima Republike Srbije.

Ova Politika privatnosti objašnjava koje lične podatke prikupljamo, na koji način i u koje svrhe ih obrađujemo, kako ih štitimo, kao i koja prava imaju lica na koja se podaci odnose i njihovi zakonski zastupnici.

2. Rukovaoci podataka

2.1 Osnovna škola „Junior“ Novi Sad

• Adresa: Cara Dušana 5, 21000 Novi Sad, Republika Srbija
• Telefon: +381 69 701 258
• E-mail: info@cleveris.org
• Matični broj (MB): 08892008
• PIB: 105723723
• Osnivač: Sergej Šišov
• Direktor: Olga Suslova

2.2 Gimnazija Clever School Novi Sad

• Adresa: Cara Dušana 5, 21000 Novi Sad, Republika Srbija
• E-mail: info@cleveris.org
• Osnivač: Sergej Šišov
• Direktor: Olga Suslova

Svaka škola deluje kao samostalan rukovalac podataka o ličnosti, dok se određeni administrativni, obrazovni i tehnički procesi mogu organizovati zajednički, u potpunosti u skladu sa važećim zakonodavstvom.

2A. Pravni status i akreditacija

Osnovna škola „Junior“ Novi Sad

Osnovna škola „Junior“ Novi Sad je privatna ustanova osnovnog obrazovanja osnovana i registrovana u skladu sa zakonima Republike Srbije. Škola je upisana u zvanični registar obrazovnih ustanova kao pravno lice.

Škola je verifikovana i akreditovana od strane nadležnog organa Ministarstva prosvete Republike Srbije, čime je potvrđeno da ispunjava sve zakonom propisane uslove u vezi sa:

• školskim prostorom i opremom,
• nastavnim sredstvima i resursima,
• kvalifikovanim nastavnim i stručnim kadrom,
• realizacijom odobrenog nastavnog plana i programa osnovnog obrazovanja.

Akreditacija omogućava izvođenje osnovnog obrazovanja (I–VIII razred) na registrovanoj adresi u Novom Sadu. Škola podleže stalnom stručnom nadzoru i inspekcijskom nadgledanju u skladu sa važećim propisima.

Gimnazija Clever School Novi Sad

Gimnazija Clever School Novi Sad je privatna ustanova srednjeg obrazovanja (gimnazija), osnovana i registrovana u skladu sa zakonima Republike Srbije. Gimnazija ima verifikovan status izdat od strane nadležnih obrazovnih organa i ovlašćena je za sprovođenje opšteg srednjeg obrazovanja prema odobrenom nastavnom planu i programu. Rad Gimnazije podleže nadzoru Ministarstva prosvete i drugih nadležnih inspekcijskih organa.

3. Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti

Škole obrađuju podatke o ličnosti zakonito i transparentno, na osnovu jednog ili više sledećih pravnih osnova:

• ispunjenje zakonskih obaveza u oblasti obrazovanja,
• izvršenje ugovora o upisu i obrazovanju,
• saglasnost roditelja, zakonskih staratelja ili punoletnih učenika,
• zaštita vitalnih interesa učenika,
• izvršavanje poslova od javnog interesa,
• legitimni interesi Škola, pod uslovom da ne pretežu nad osnovnim pravima i slobodama lica na koja se podaci odnose.

4. Kategorije podataka o ličnosti

4.1 Učenici

Mogu se obrađivati sledeći podaci:

• identifikacioni podaci (ime i prezime, datum i mesto rođenja, državljanstvo),
• školski identifikatori i obrazovna dokumentacija,
• adresa i kontakt podaci,
• podaci o roditeljima ili zakonskim starateljima,
• ocene, evidencija prisustva, rezultati provera znanja, svedočanstva i diplome,
• podaci o završnim i maturskim ispitima,
• individualni obrazovni planovi (IOP),
• zdravstveni podaci isključivo kada su neophodni za obrazovanje ili bezbednost učenika,
• fotografije i video-zapisi sa školskih aktivnosti (uz saglasnost),
• disciplinski, vaspitni i bezbednosni podaci.

4.2 Roditelji i zakonski staratelji

Mogu se obrađivati:

• ime i prezime,
• kontakt podaci,
• odnos sa učenikom,
• ugovorni i finansijski podaci,
• službena komunikacija sa Školama.

4.3 Punoletni učenici (gimnazija)

Za učenike koji su navršili 18 godina, obrada podataka vrši se na osnovu njihove pravne sposobnosti, saglasnosti ili ugovornog odnosa sa Školom.

4.4 Zaposleni i saradnici

Mogu se obrađivati:

• identifikacioni i kadrovski podaci,
• stručne kvalifikacije i licence,
• podaci o zaradama, porezima i socijalnom osiguranju,
• evidencija prisustva, učinka i kontrole pristupa.

4.5 Posetioci internet sajta

Prilikom posete sajtu mogu se prikupljati:

• IP adresa,
• podaci o pregledaču i uređaju,
• osnovna statistika korišćenja,
• kolačići (cookies) i slične tehnologije.

5. Svrha obrade podataka

Podaci o ličnosti obrađuju se isključivo u sledeće svrhe:

• upis i obrazovanje učenika,
• organizacija i realizacija nastave, ispita i završetka školovanja,
• obezbeđivanje bezbednosti, dobrobiti i zaštite učenika,
• poštovanje obrazovnih, administrativnih i finansijskih propisa,
• komunikacija sa roditeljima, starateljima i učenicima,
• izdavanje svedočanstava, diploma i zvaničnih dokumenata,
• funkcionisanje, bezbednost i unapređenje internet sajtova Škola.

5A. Obrazovni programi

Program osnovnog obrazovanja – Osnovna škola „Junior“

Škola realizuje zvanični program osnovnog obrazovanja Republike Srbije za razrede I–VIII. Program obuhvata obavezne predmete, izborne programe, vannastavne aktivnosti, individualne obrazovne planove kada je primenljivo, kontinuirano ocenjivanje i završnu sertifikaciju. Obrada podataka ograničena je isključivo na svrhe zakonite realizacije obrazovnog programa.

Program srednjeg obrazovanja – Gimnazija Clever School

Gimnazija sprovodi opšti gimnazijski program u skladu sa nacionalnim standardima, pripremajući učenike za dalje visoko obrazovanje. Obrada podataka ograničena je isključivo na obrazovne, evaluacione i komunikacione svrhe.

6. Zaštita podataka maloletnih lica

Škole primenjuju pojačane mere zaštite prilikom obrade podataka o maloletnim licima. Podaci o deci prikupljaju se samo kada je to zakonski neophodno, dostupni su isključivo ovlašćenom osoblju i nikada se ne koriste u komercijalne ili profilisane svrhe.

Saglasnost za dodatne obrade (npr. objavljivanje fotografija ili video-zapisa) daje isključivo roditelj ili zakonski staratelj, osim ako je učenik punoletan.

7. Dostavljanje i razmena podataka

Podaci o ličnosti mogu se dostaviti isključivo kada je to zakonom dozvoljeno ili obavezno, uključujući:

• Ministarstvo prosvete i druge nadležne organe,
• zdravstvene, socijalne i institucije za zaštitu dece,
• sudove, inspekcijske i organe gonjenja,
• ugovorne partnere koji postupaju kao obrađivači podataka.

Škole ne prodaju niti komercijalno koriste podatke o ličnosti.

8. Čuvanje podataka

Podaci o ličnosti čuvaju se u rokovima propisanim obrazovnim, arhivskim i finansijskim propisima ili tokom trajanja ugovornog odnosa. Po isteku rokova, podaci se bezbedno brišu ili anonimizuju.

9. Mere bezbednosti

Škole primenjuju odgovarajuće tehničke i organizacione mere zaštite, uključujući:

• kontrolisan i hijerarhijski pristup podacima,
• fizičku zaštitu dokumentacije,
• bezbedne IT sisteme i autentifikaciju,
• obavezu poverljivosti za sve zaposlene i saradnike,
• redovne interne provere usklađenosti.

9A. Ustavna zaštita podataka o ličnosti (čl. 41 i 42)

U skladu sa članom 41 Ustava Republike Srbije (tajnost pisama i komunikacija) i članom 42 (zaštita podataka o ličnosti), Škole obezbeđuju da:

• se podaci prikupljaju i obrađuju zakonito i transparentno,
• se koriste isključivo u zakonom definisane svrhe,
• je neovlašćen pristup, otkrivanje ili zloupotreba strogo zabranjena,
• su sva lica informisana o obradi podataka,
• se ustavna i zakonska prava ostvaruju bez prepreka.

Svaka obrada suprotna ovim odredbama smatra se teškom povredom i podleže zakonskim sankcijama.

10. Kolačići i tehnologije sajta

Internet sajtovi Škola koriste isključivo neophodne i funkcionalne kolačiće radi pravilnog funkcionisanja i osnovne analitike. Korisnici mogu upravljati podešavanjima kolačića putem svog internet pregledača. Ne koriste se invazivni alati za praćenje niti kolačići trećih strana u marketinške svrhe.

11. Prava lica na koja se podaci odnose

Lica na koja se podaci odnose, odnosno njihovi roditelji ili zakonski staratelji, imaju pravo da:

• ostvare pristup podacima,
• zatraže ispravku ili dopunu,
• zatraže brisanje kada je to zakonski dozvoljeno,
• ograniče ili ulože prigovor na obradu,
• povuku saglasnost u bilo kom trenutku,
• podnesu pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije.

Zahtevi se mogu podneti putem e-mail adrese: info@cleveris.org

12. Izmene politike

Ova Politika privatnosti može se povremeno menjati radi usklađivanja sa zakonskim ili organizacionim promenama. Najnovija verzija uvek će biti dostupna na zvaničnim internet sajtovima Škola.